Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie sp. z o.o. przyspiesza cyfrową transformację

W ochronie zdrowia nie ma miejsca na przypadek. W ochronie zdrowia liczy się czas, dostęp do informacji i sprawna organizacja pracy. Dlatego w Szpitalu Specjalistycznym w Kościerzynie sp. z o.o. rozpoczął się jeden z najważniejszych procesów ostatnich lat. Trwa kompleksowa transformacja cyfrowa realizowana w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

13 stycznia 2026 r. Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie sp. z o.o. podpisała z Ministerstwem Zdrowia umowę o dofinansowanie projektu pn. „Przyspieszenie procesów cyfryzacji w Specjalistycznym Szpitalu w Kościerzynie”. Wartość całkowita inwestycji wynosi 10 989 346,20 zł, z czego aż 9 000 000 zł stanowi dofinansowanie w ramach Inwestycji Komponent D "Efektywność , dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia" finansowanej z Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (NextGenerationEU).

To nie jest jedynie zakup sprzętu czy oprogramowania. To strategiczna inwestycja w przyszłość, w nowoczesny, bezpieczny i efektywny model funkcjonowania szpitala. Integracja systemów informatycznych, digitalizacja dokumentacji medycznej, wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji oraz zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa, to wszystko ma jeden cel: poprawę jakości opieki nad pacjentem i warunków pracy personelu.

O znaczeniu projektu, jego praktycznych aspektach oraz o tym, jak „małe kroki” prowadzą do wielkich zmian, rozmawiamy z Mariuszem Hulińskim, Wiceprezesem Zarządu Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie.

Panie Prezesie, podpisanie umowy w ramach KPO to ważny moment dla szpitala. Co oznacza ta inwestycja w praktyce?

To przede wszystkim realny impuls rozwojowy. Dzięki 9 mln zł dofinansowania możemy przeprowadzić kompleksową transformację cyfrową. Mówimy nie tylko o nowym sprzęcie komputerowym, ale o integracji systemów, cyfryzacji dokumentacji medycznej, wdrożeniu rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo oraz wykorzystaniu narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. To inwestycja w przyszłość, w sprawniejsze procesy, lepszą organizację pracy i wyższą jakość świadczonych usług.

Jednym z kluczowych elementów projektu jest eliminacja papierowej dokumentacji. Dlaczego to takie istotne?

Papier w szpitalu to nie tylko koszty, to przede wszystkim czas i ryzyko błędów. Każdy dokument musi być wydrukowany, podpisany, zeskanowany, zarchiwizowany. To angażuje personel, który mógłby ten czas poświęcić pacjentowi. Wdrażamy technologię ICPen, która pozwoli na cyfryzację obiegu części dokumentów medycznych i administracyjnych. Dokumentacja będzie od razu widoczna w systemie HIS, czyli szpitalnym systemie informatycznym, co przyspieszy podejmowanie decyzji klinicznych i poprawi koordynację opieki. To mały krok technologiczny, ale wielka zmiana organizacyjna.

Jak cyfryzacja przełoży się na codzienną pracę lekarzy i pielęgniarek?

Przede wszystkim uprości ją. Personel będzie miał szybki i bezpieczny dostęp do kompletnych danych medycznych pacjenta. Nie będzie konieczności przeszukiwania segregatorów czy oczekiwania na dokumenty z innych oddziałów, komórek organizacyjnych. Nowoczesne oprogramowanie pozwoli na lepsze zarządzanie informacją, a integracja systemów ograniczy powielanie danych. To również większe bezpieczeństwo, zarówno w kontekście decyzji medycznych, jak i ochrony danych wrażliwych.

W projekcie pojawia się także wątek zarządzania danymi i sztucznej inteligencji. Jaką rolę odegrają te rozwiązania?

Dane to dziś fundament nowoczesnej medycyny. Dzięki ich właściwej integracji możemy analizować procesy leczenia, optymalizować organizację pracy, a przede wszystkim szybciej reagować na potrzeby pacjentów. Rozwiązania AI będą wspierać analizę danych medycznych i administracyjnych, pomagając w podejmowaniu decyzji oraz planowaniu zasobów. To nie zastąpi człowieka, ale będzie realnym wsparciem w codziennej pracy.

Projekt obejmuje również działania w zakresie cyberbezpieczeństwa. Czy to odpowiedź na rosnące zagrożenia?

W dobie cyfryzacji bezpieczeństwo danych medycznych jest absolutnym priorytetem. Wdrażamy rozwiązania, które zwiększą odporność naszych systemów na zagrożenia i zapewnią prawidłowe działanie szpitala. To element budowania zaufania. Pacjent musi mieć pewność, że jego dane są bezpieczne.

Jak na tych zmianach skorzystają pacjenci?

Pacjenci odczują przede wszystkim skrócenie czasu formalności i lepszy dostęp do informacji o swoim stanie zdrowia. Cyfrowe zgody, szybsza rejestracja, sprawniejsza obsługa to konkretne udogodnienia. To szczególnie ważne w przypadku leczenia specjalistycznego i chorób przewlekłych.

Czy można powiedzieć, że to największa zmiana organizacyjna w ostatnich latach?

Z pewnością jedna z najważniejszych. Transformacja cyfrowa dotyka wszystkich obszarów funkcjonowania szpitala od rejestracji, przez oddziały, po administrację. Ale podchodzimy do niej etapami. Wierzymy w zasadę: małe kroki, wielkie zmiany. Każdy wdrożony moduł, każde usprawnienie procesu to kolejny element budowania nowoczesnego szpitala.

Projekt zakończy się w maju 2026 roku. Co będzie jego największym sukcesem?

Sukcesem będzie sytuacja, w której technologia stanie się „niewidoczna”. Będzie działała w tle, stabilnie i intuicyjnie, wspierając personel medyczny i administracyjny, a jednocześnie realnie poprawiając jakość opieki nad pacjentem. Nie chodzi nam o rewolucję dla samej zmiany. Chodzi o mądrą ewolucję procesów, która nie dezorganizuje pracy oddziałów, lecz ją porządkuje i upraszcza.

Kładziemy nacisk na etap przygotowawczy: analizy przedwdrożeniowe, testy, konsultacje z personelem. Przed nami wiele pracy, dostosowanie procedur, próby funkcjonalne, testowanie bezpieczeństwa, weryfikacja integracji z już działającymi rozwiązaniami. Będą wyzwania, bo każda transformacja je niesie, ale chcemy, aby Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie sp. z o.o. był przykładem, że środki z Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności mogą realnie zmieniać ochronę zdrowia, nie tylko w wymiarze infrastrukturalnym, ale przede wszystkim organizacyjnym i jakościowym.

To nie jest projekt jednorazowy ani zamknięty w ramie czasowej do maja 2026 roku. To fundament dalszego rozwoju cyfryzacji w całym kraju. Budujemy system, który będzie skalowalny, odporny i gotowy na kolejne innowacje. Inwestujemy w przyszłość w cyfrowy, nowoczesny i bardziej dostępny system ochrony zdrowia, który będzie odpowiadał na potrzeby pacjentów oraz wyzwania przyszłości.